個人情報取り扱い同意書・共同利用同意書

1.「個人情報の取扱いについて」

(1) 事業者の氏名または名称

株式会社ビジネスステーション21

(2) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：管理部 担当
電子メール：support@bs21.jp
電話番号：028-678-8075

(3) 個人情報の利用目的

• 住宅情報のご案内
• ご提案を行うため
• ご相談・ご要望にお応えするため
• イベントのご案内するため
• グループ会社各種サービスをご案内するため
• 共同利用するため

(4) 個人情報の第三者提供について

• 取得した個人情報は住宅各社が住宅情報のご案内
• ご提案を行うために、第三者に提供する場合があります。

(5) 個人情報の取扱いの委託について

• 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

(6) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

(7) 保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

(8) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得をすることがあります。
・Google Analytics の利用について
当社が運営するウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況や訪問者数の調査などのトラフィックデータの取得のため、Google Analytics を利用しております。Google Analytics のプライバシーポリシーに関する説明については、同社のプライバシーポリシーをご覧ください。
【Google プライバシーポリシー】https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Google Analytics によるクッキーの利用を拒否したい場合には、Google Analyticsのウェブサイトから、手続きに従って無効化（以下、「オプトアウト」といいます）することができます。
【Google アナリティクス オプトアウト アドオン】https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

(9) 個人情報の安全管理措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

(10) 個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

(11) 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称 お客様相談窓口
連絡先
窓口責任者 ：管理部
住所 ：栃木県宇都宮市上戸祭2丁目1-30
電話/FAX ：TEL.028(678)8075 FAX.028(623)5545
電子メール ：support@bs21.jp
受付時間 ：月～金 10:00～17:00 / 祝祭日及び年末年始等の休業日を除く

2. 個人情報の共同利用について

当社を含むキープキャリエールグループ各社(以下「グループ各社」といいます)では、グループ各社で取り扱う個人情報等をグループ内で共同利用することがあります。「共同利用する個人情報等の項目」に示す情報(以下「個人情報等」という)について、「グループ各社の利用目的」で示す目的達成のために必要な場合、「共同利用者の範囲」で示す各社と個人情報を共同利用させて頂きます。 共同利用の実施にあたっては、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

(1) 共同利用の範囲

当社及び、株式会社キープキャリエール、株式会社イコアインキュべ―ション（以下、グループ各社とする。）

(2) 共同利用する個人情報の項目

➀ グループ各社サービスに付随して取得する個人情報等 ・氏名、保護者氏名、会社名、組織・役職名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス及びこれらに付加した情報等、情報収集時にご登録・ご記載いただいた情報
② 仮名加工情報の利用について グループ各社は、各社が取得した(1)記載の個人情報等を、お客様等本人を特定できないようにした仮名加工情報に加工し、これを共同利用することがあります。

(3) グループ各社の利用目的

➀グループ各社サービスに付随して取得する個人情報等の利用目的

• グループ各社のページ上の情報、グループ各社サービス及び広告配信をカスタマイズするため
• グループ各社サービスにおけるコンテンツやサービス内容をより充実させるため
• アンケートを行うため ・グループ各社サービスに関する統計データ-作成の参考とするため
• メールアドレスにメールマガジンを送信、あるいはダイレクトメールを郵便等で送付するため
• グループ各社からお客様に何らかの連絡をするため
• お客様からのお問い合わせに対応するため及びお客様の本人確認を行うため
• CRM(顧客管理)のため ②グループ各社サービス以外で取得する個人情報等の利用目的
• グループ各社の企業活動における経営管理並びに業務遂行のため
• 株主への株主総会、配当等の連絡、配当金支払い及びお問い合わせへの対応等を実施するため
• 従業者の労務管理、福利厚生、人事評価、法令に定められた諸届出等を実施するため
• 適正に入手した第三者提供情報にある相手に対し、当社のサービス、キャンペーンなどをお知らせるため ※お取引様と名刺交換した際の個人情報を共同利用いたします。
• CRM(顧客管理)のため

(4) 共同利用に関する管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあって

その代表者の氏名
株式会社ビジネスステーション21
〒320-0851 栃木県宇都宮市上戸祭2丁目1-30
代表取締役 原澤直人

(5) 取得方法

名刺交換、ご商談、お取引のお申し込み、イベント・セミナーのお申し込み、Web サイトからのお問い合わせ、電話問い合わせ、来訪等により取得した情報を当社、ならびに当グループ各社が共同で利用するシステムで共有いたします。

(6) 共同利用に関する管理について責任を有する者

株式会社キープキャリエール